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Verwaltungsassistent*in der Technischen Leitung


ab sofort

Das HAU Hebbel am Ufer sucht ab sofort eine*n Verwaltungsassistent*in der Technischen Leitung mit 16 bis 21 Wochenstunden befristet als Student*in oder in Teilzeit.

Das HAU Hebbel am Ufer steht mit seinen drei Spielstätten HAU1, HAU2 und HAU3 für aktuelle künstlerische Positionen an der Schnittstelle von Theater, Tanz und Performance. Darüber hinaus sind Musik, Bildende Kunst und diskursive Formate feste Bestandteile des Programms. Das HAU ist wichtigste Ankerinstitution für die Berliner Freie Szene im Bereich Darstellende Künste und gilt auch im internationalen Rahmen als eine der wichtigsten und am weitesten vernetzten Bühnen Deutschlands. Internationale Koproduktionen und Projekte der Berliner und (inter-) nationalen Theater- und Tanzszene werden hier entwickelt und gezeigt. Das HAU realisiert jährlich bis zu 500 Veranstaltungen auf drei Bühnen und fünf Probebühnen.

Das Arbeitsgebiet umfasst unter anderem folgende Aufgaben:
  • ­Sekretariatstätigkeiten einschließlich Telefondienst und Schriftverkehr
  • ­Durchführung von Vergabeverfahren inkl. Angebotseinholung und Auslösen von Bestellungen
  • ­Kontrolle von Rechnungen und deren Einarbeitung in die hauseigene Datenbank
  • ­Auswertung der technischen Produktionskosten
  • ­Projektabrechnung und Büroablage
  • ­Datenbankpflege

Anforderungen an den*die Bewerber*in:
  • ­allgemeine Kenntnisse auf dem Gebiet der Veranstaltungstechnik
  • ­Interesse am Programm des HAU Hebbel am Ufer
  • ­fundierte Kenntnisse im Umgang mit Bürosoftware (z.B. MS Office)
  • ­sehr gute Englisch-Kenntnisse
  • ­Diskretion
  • ­große Affinität zu administrativen Aufgaben
  • ­Selbstständigkeit und Genauigkeit
  • ­Grundkenntnisse des öffentlichen Haushaltsrechts, insbesondere des Zuwendungsrechts und der Vergabeordnung für Leistungen (VOL), sind wünschenswert

Das HAU Hebbel am Ufer bietet Ihnen:
  • ­ein monatliches Entgelt in Anlehnung an den TV-L einschließlich Zusatzversorgung
  • ­die Mitarbeit in einem engagierten und kollegialen Team
  • ­Einblicke in die Abläufe der Technischen Leitung bei Neuproduktionen, Gastspielen und Repertoirestücken in allen drei Häusern des HAU Hebbel am Ufer
  • ­flache Hierarchien und kurze Informationswege

Die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund, die die Voraussetzungen der Stellenausschreibung erfüllen, ist ausdrücklich erwünscht. HAU Hebbel am Ufer legt Wert auf Diversität.

Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Bitte weisen Sie auf eine Schwerbehinderung gegebenenfalls bereits in der Bewerbung hin.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Kosten, die Ihnen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens ggfls. entstehen, nicht übernehmen können.

Wenn Sie Interesse haben, unser Team zu verstärken, richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 5. November 2018 mit ausführlichem Lebenslauf ausschließlich per Email an personal@hebbel-am-ufer.de